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企业文化

我成长 我奉献 我快乐—— 我的苦与乐

时间:2015-9-19 11:29:10点击量:3093次

  储运部 王红梅

  随着企业的改革发展,为了节约成本,提高服务效率,抢占更大的市场份额,2013年经公司党委研究决定自办储运,自己发货。我有幸被公司领导抽调到新成立的部门——储运部。

  由于一时难以找到合适的库房,只好租用一间临时库房。临时库房的环境可想而知,冬天冷、夏天热,再加上地面的尘土飞扬。部门成立之初,根据工作的流程,内部首先进行了岗位分工。我被分配到了分拣环节。从此,我开始担负起公司三个期刊,十余个版本的分拣工作。刚接触分拣工作,不熟悉杂志各个版本的特点,既费时、费力,还不出效率。经过向编辑部同志讨教,我知道了《快乐作文》杂志,从包装的打包带上来区分、从封面人物的设计上区分;《少儿科学周刊》杂志,从骑缝上看就能分出是儿童版和少年版的特点。这大大提高了我的分拣速度。每个月初近40万册期刊,堆积起来似小山。平均每天我要分拣近2万册,每天下班的时候,手指头都僵硬了。为了完成每天的打包、发货进度,加班加点是家常便饭。

  当我们听到客户说 “我们现在收到期刊比以前及时了”、“我们现在收到期刊的差错少了”的时候,我深深知道,我们流的汗水和付出时间没有白费,终于得到了“上帝”的认可,我也非常清楚,最初始的环节,也是最重要的环节,心里暗暗的嘱咐自己,每一次正确的分拣,就有可能获得客户的一次点赞;每一次错误的分拣,就有可能丢失一个客户。自己在分拣的工作中,一直坚持着动态核对出库数、分拣数和剩余数,坚持每天在分拣完当天的工作后,在纸上做好记录。

  经过近8个月的工作,我们团队为公司节约了,近20万元的发货费用。在2014年初,我有幸作为储运团队的一名,登上了公司年终评选的先进集体的奖台上。台下热烈的掌声响起时,我知道这是大家对我们工作的认可;我却把这次掌声,作为我们工作迈上新台阶一次鼓励。

  储运部工作的辛苦,公司领导看在眼里、急在心上、千方百计要解决仓库环境差的问题。在2014年4月,我们有了固定的、标准的、环境好的新仓库,而且离单位还很近,工作环境大为改变,这不仅激励了我们的干劲、还坚定了我们干好工作的信心。

  随着公司新库房的搬迁,我们在工作中不断摸索,不断细化工作岗位,分别设置了仓库保管员、库房安全员、台账统计员和客服对接员,可谓每个人身兼数职,做到责任到人,时刻提高部门员工的责任感和服务意识。部门主任根据我的自身特长,安排我在分拣期刊之余,负责库房的台账统计员工作。

  由于以前从事过相关工作,我很快进入角色。从实际工作中出发针对存在的问题,为完善公司编、印、发的出版流程和部门内部的出入库管理制度,献言、献策。

  自规范了出入库管理制度后,共开出出入库凭证一百多本,二千多页。同时将这两千多页近万小项的数字认真记入账册。每月汇总上报财务部。由于帐本记录的出入库为总数,不能保证为财务提供详细分类数据。我又将出库单的数据按入库、销售、赠刊、样刊、补书明细列入电脑。每月20日,将已发货的主表数据和已发货的临时增补单数据分别进行筛选、合计,并转送市场营销部。每月25日前将本月数据填写库存汇总表发送财务部。这两项工作均未超过时间,未影响市场营销部和财务部两部门的工作。为了保证这两项数据的正确性,分别将订单和增单,按照出单时间、分月整理保存,以便查询。建立建全了期刊帐目,做到了认真、清楚记录,并将每月单据整理归档,做到井然有序,确保每笔数据的准确无误。

  每个岗位的调整,对于我来说,都是全新的挑战和尝试,感谢领导给予我的每次机会和每个月的一份薪水,同时岗位的调整,也是我成长和学习的足迹。我愿在现有的工作岗位上,踏踏实实的工作、认认真真的学习、默默无闻的奉献我的微薄之力。

(本文为2015年河北出版传媒集团“我奉献 我成长 我快乐”主题征文演讲比赛参赛作品)

 

 

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